求人情報

job information

中途採用

総務事務スタッフ(管理職候補)

女性管理職登用実績あり 試用期間あり

仕事内容

長野県内に8ヶ所ある保育園の事務系業務を担う総務グループメンバーとして、将来は総務グループの管理職を担っていただける方を募集しています。

経理・人事・広報などの事務系業務を中心に、各保育園の園長・保育士・栄養士・看護師などの専門スタッフがスムーズに業務を行えるよう環境を整え、補佐する大切な役割を担うのが総務グループの役割です。行政との連絡・折衝業務、法人全体の新規事業開発なども担う、管理職を目指していただくポジションメンバーとしてお迎えします。

 

<1日の仕事の流れ>

08:30~/今日の勤務はみらいく小布施園へ。子どもを幼稚園に送りつつ自家用車で出勤。

09:00~/朝のメールチェック。園に届いている請求書を確認。Excel補助簿へ入力。

09:30~/受領した保育料と小口現金のチェック。Excel補助簿へ入力。

11:30~/給食の時間。栄養たっぷりのご飯がとっても美味しいです!

13:00~/保育料の入金と小口現金の補充のため銀行へ。

14:30~/小口現金の補充完了!通帳やExcel補助簿を元に弥生会計へ入力。

16:00~/月末振込の請求書内容をまとめる。間違いがないよう慎重に確認。

~17:30/今日の業務は終了!降園する子どもたちを見送りつつ退勤。

 

【総務グループ 人事採用担当・時短勤務】

09:15~/今日の勤務は自宅からいちばん近いみらいく高田園へ。自家用車で出勤。

09:30~/施設管理者や職員からの質問等に対応。

10:00~/月初は給与計算が中心業務。各園の有給休暇管理簿や申請書類を確認、出勤簿を作成。

11:30~/給食の時間(休憩)

13:30~/出退勤の記録とシフト表を照らし合わせ、不明点を職員へ確認。

15:00~/計算した内容を弥生給与へ入力。

~16:00/今日の業務は終了!子どものお迎えのため幼稚園へ。

 

<総務グループのメンバー>

現在、5名のメンバーで長野県内8ヶ所の保育園の事務業務を担っています。

20代1名、30代3名、40代1名の子育て世代中心の女性スタッフが活躍中です。経理・人事・研修・広報など、それぞれ分担しながら業務をすすめています。

応募資格・条件

・30歳未満の人を募集(短大卒以上・職務経験不問・新卒、第二新卒歓迎)

※例外事由3号イ(若年層のキャリア形成支援)

・基本的なPCスキル(Word、Excel)
・普通自動車免許(自家用車でのグループ園の移動を伴うため)

勤務地の住所

早苗町41-3 みらいくビル1階

アクセス

職員無料駐車場完備 みらいく早苗町での勤務を中心に、長野市・小布施町・中野市の園で勤務いただきます。 いわゆる「本社」や「本部」に該当する拠点はありません。長野市・小布施町・中野市にある各保育園の専門スタッフと日常からコミュニケーションを取っていただくため、現在5名の総務メンバーでシフトを組んで各園に持ち回りで出勤しています。自宅から自家用車で直行・直帰OKです。 また、総務メンバー連携のために、週に1度同じ園に集合して業務を実施する日を設けています。入職後しばらくは、保育園で保育補助を経験したり先輩スタッフと一緒にさまざまな業務をローテーションしたりしながら実務を担当できるよう、OJTを行います。

勤務時間

実働8時間 シフト制

※8:30~17:30など勤務時間帯・曜日は応相談

 

「〇日は子どものお迎えが早いので、自宅近くの園に出勤したい」

「業者さんと打ち合わせが入っているので、スペースに余裕がある園にします」

など、総務メンバー同士でお互いシフトを工夫しています。

また、育児や介護などで入職後でも希望される場合は短時間勤務へ切り替えも可能です。

休日休暇

年末年始休暇

・週休2日制

・日曜日・祝日・年末年始

・有給休暇

・ほか、慶弔休暇/産前産後休暇/育児休暇/介護休暇/子の看護休暇

福利厚生

雇用保険 労災保険 厚生年金 健康保険 交通費支給あり

・昇給あり

・賞与あり

・交通費支給(駐車場完備・車通勤可)

・試用期間は3ヶ月(試用期間中の待遇は同じ)

・社会保険完備(雇用 労災 健康 厚生)

・有給休暇あり(2021年度有給取得率70.8%)

・食事補助

・各種研修参加費用全額補助

【研修プログラム例】

・正職員初任者研修(1泊2日の外部プログラム)

・全体研修(年1回職員全体で研修)

・管理職と新入職員の意見交換会